Закрывающие документы при покупке кодов ОФД

На нашем сайте оплатить за коды активации возможно не только банковскими картами, но и путем безналичного перевода на наш расчетный счет. При оплате картой сайт в автоматическом режиме отправляет покупателю кассовый чек на e-mail, который покупатель указал при оформлении заказа. Если покупатель оплачивает за коды активации ОФД по счету путем перевода на расчетный счет, то мы, как и положено по закону, предоставляем покупателю закрывающие бухгалтерские документы.

Какие закрывающие документы мы предоставляем

С 1 января 2023 года в качестве закрывающего документа мы предоставляем универсальный передаточный документ, который сокращенно называется — УПД. В нашем случае УПД заменяет акт, так как мы реализуем коды активации как услугу.

Мы работаем на УСН без НДС, поэтому УПД формируем без счета-фактуры, то есть со статусом 2.

Отправка закрывающих документов

При оформлении заказа у покупателя есть выбор канала получения закрывающих документов:

Через ЭДО Контур.Диадок (при заказах на любую сумму).
Почтой России (при заказе от 10.000 рублей).

При любом выборе мы дублируем УПД в электронном формате PDF с рукописной подписью и печатью на электронную почту покупателя.

Возможно получение документов в бумажном виде в нашем центральном офисе.

Мы призываем предпринимателей активно переходить на электронный документооборот (ЭДО) по следующим причинам:

Отправка документов через ЭДО выходит дешевле, чем отправка почтой.
Это экологичнее, ведь при этом не тратится бумага и чернила.
Это быстрее, потому что не придется тратить время на доставку письма в почтовое отделение и стоять в очереди в почтовом отделении.

Из всех операторов электронного документооборота мы выбрали и всем рекомендуем подключиться к Контур.Диадоку.

Почему Контур.Диадок?

Самая главная причина, по которой мы выбрали Контур.Диадок — это единственный оператор, у которого есть синхронизация с сайтами на 1С-Битрикс через Контур.Эльбу. Как только покупатель оформляет заказ на нашем сайте, документ автоматически формируется в Контур.Эльбе. Нам остается тремя кликами мышки сформировать закрывающий документ в Эльбе, указать юридический адрес покупателя, вставить КЭП в USB и нажать на кнопку отправки документа через Контур.Диадок. Вот так все легко! А еще такая связка позволяет в автоматическом режиме отгружать коды активации покупателю, если он правильно укажет номер счета в назначении платежа. Так же легко мы потом считаем налоги в Эльбе.
Получение документов в Контур.Диадоке — бесплатное. Не высокие тарифы ЭДО на отправку через Контур.Диадок.
По информации от РОСЭУ (на начало 2023 г.), СКБ Контур лидирует по числу роуминговых соединений с другими провайдерами. Наличие автороуминга.
Интуитивно понятный удобный интерфейс.

И это не все плюсы Диадока!

А если у меня другой ЭДО?

Если Ваше предприятие подключено к другому оператору электронного документооборота, то возможны 4 варианта:

Контур.Диадок беспроблемно доставит закрывающий документ в Ваш ЭДО. Нам удавалось успешно отправить документы клиентам ЭДО: Такском, Платформа, Калуга.
Заведите себе аккаунт в Диадоке и получайте от нас и других контрагентов документы бесплатно.
Купите код активации ОФД на нашем сайте, оплатив картой. В бухгалтерии проведите покупку как авансовый платеж. А в качестве подтверждения расходов используйте кассовый чек с нашего сайта.
Купите код активации ОФД на нашем сайте, оплатив картой. Не учитывайте расход в бухгалтерии.

Контур.Диадок и Тензор СБИС

Сравнение ЭДО от Контура и Тензора не случайно, ведь это два лидера рынка ЭДО, продолжительное время конкурирующие между собой в разработке многочисленного программного обеспечения для бизнеса: бухгалтерское ПО, ОФД, ПО для онлайн-касс, ПО для отчетности в налоговую и др. Многие программы могут иметь синхронизацию между собой в пределах разработок одного производителя. Именно широкое применение программ этих двух разработчиков, а так же синхронизация данных между приложениями, и сделало популярным ЭДО именно этих производителей. Подавляющее большинство наших контрагентов используют (в порядке убывания) либо Контур.Диадок (чаще всего), либо Контур.Диадок и Тензор, либо только Тензор. Остальные ЭДО встречаются нам в единичных случаях.

Судя по информации из интернета, между Контуром и Тензором СБИС заключен роуминг с 2016 года. Но по факту, нам ни разу не удалось доставить контрагентам документы из Контура в Тензор СБИС.

Если Вы пользуетесь ЭДО от Тензор СБИС и хотите получать документы от контрагентов, пользующихся Диадоком, то, на наш взгляд, оптимальным вариантом будет — создать аккаунт в Диадоке и бесплатно получать документы от контрагентов, в том числе и от нас.

Почему мы не отправляем из ЭДО Тензор СБИС?

У нас есть аккаунт в СБИСе, но есть несколько причин, по которым мы не отправляем документы из ЭДО Тензор СБИС:

Крайне редко, с периодичностью 1-2 раза в год или несколько лет нас просят отправить в ЭДО Тензор СБИС. Но чтобы отправить 1 документ в год, потребуется приобрести минимальный пакет отправок за 500 рублей. Несколько лет назад клиент просил, чтобы мы отправили ему закрывающий документ по приобретенному на нашем сайте коду за 350 рублей. В начале 2023 года еще один клиент просил прислать ему закрывающий документ по коду, приобретенному за 70 рублей. Есть ли смысл покупать пакеты отправок в ЭДО Тензор СБИС из-за таких случаев?
Трудоемкость в формировании или миграции документов в СБИС для последующей отправки. Так как одна из причин низких цен на нашем сайте — это автоматизация подавляющего большинства процессов, то ручная работа в итоге приведет к удорожанию кодов на нашем сайте.