Частые вопросы про ОФД

Основные термины

• ККТ — контрольно-кассовая техника.
• КЭП — квалифицированная электронная подпись.
• ЛК — личный кабинет.
• ОФД — оператор фискальных данных.
• ФН — фискальный накопитель.
• ФНС — федеральная налоговая служба.
• ФФД — формат фискальных данных.
• ЭЦП — электронно-цифровая подпись.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания-посредник между пользователем и ФНС, задачей которой является сбор, хранение в неизменном виде и передача фискальных данных с ваших онлайн-касс в налоговую инспекцию. По требованию 54-ФЗ «О применении ККТ» заключение договора на обслуживание с оператором фискальных данных является обязательным.

Где хранятся данные ОФД?

ККТ отправляет чеки оператору фискальных данных. Они обрабатываются на серверах ОФД, шифруются и по безопасным каналам связи передаются в ФНС, при этом происходит сохранение в электронном виде копий всех фискальных данных, обеспечивая сохранность в течение 5 лет.

Как продлять ОФД?

Вы можете приобрести у нас код активации для продления услуг ОФД на интересующий вас период и активировать тариф с применением кода в личном кабинете ОФД.

Я собираюсь купить кассу, что делать?

1. Выбрать модель ККТ в соответствии с вашими потребностями, позвонить в ФНС и узнать какой ФН (фискальный накопитель) вам подходит. Заключить договор с оператором фискальных данных, посредством регистрации личного кабинета (ЛК).

2. Зарегистрировать ККТ в ФНС через личный кабинет в ФНС также с применением КЭП. Активировать тариф в ЛК ОФД с применением кода активации.

Как продлять ОФД?

Вы можете приобрести у нас код активации для продления услуг ОФД по выгодным тарифам на интересующий вас период и активировать тариф с применением кода в личном кабинете ОФД.

Можно ли сменить ОФД без замены ФН?

Да, замена фискального накопителя при смене оператора фискальных данных не требуется.

Что такое ФФД 1.2?

С 6 августа 2021 года запрещается регистрировать ККТ с ФН, которые не могут поддерживать ФФД 1.2. После этой даты все обязаны использовать новый ФН-1.1М, включая тех, кто не продает маркированные товары. Продавцам маркированной продукции необходимо обновить прошивку на ККТ и ФН. У кого нет маркированной продукции — только ФН.

Можно продолжить работу с ФН 1.1?

Если у Вас зарегистрирован ФН-1.1 старого формата до 6 августа 2021 года, работать с ним разрешается до истечения срока действия для продавцов маркированной и немаркированной продукции, при условии, что не будет происходить любая перерегистрация ККТ (смена адреса, ОФД).

Нужно ли уведомлять налоговую о продлении ОФД?

Нет, вы продляете услуги, оказываемые оператором фискальных данных, он также продолжит передачу фискальных данных при активации кода.

Услуга ОФД уже закончилась. Что делать?

Можно приобрести код ОФД, например на OFD.6030.RU, и активировать кассу в ЛК ОФД. Если онлайн-касса не передает данные в налоговую дольше 30 дней, фискальный накопитель её заблокирует. Касса перестанет печатать чеки. Чтобы разблокировать кассу, достаточно подключить её к интернету и иметь активный тариф ОФД. ККТ отправит данные в ФНС, и касса будет корректно работать.

Имеет ли код активации ОФД срок годности?

Зависит от оператора фискальных данных. Например, у Яндекс.ОФД некоторые промокоды ОФД не имеют срока годности, у Первого ОФД — 5 лет, у OFD.ru — 4 года, у Платформы ОФД — 1 год. Срок отсчитывается с момента передачи кода оператором своему партнеру.