Что такое ОФД, как работает и где применяется?

5 ноября 2020

// ОФД

Если вы предприниматель, то должны знать, что напечатать чек сейчас можно только на современных онлайн-кассах. Также необходимо сотрудничать с оператором фискальных данных (сокращенно — ОФД), который будет передавать информацию в соответствующие органы. Такие изменения регламентируются Федеральным законом №54 (сокращенно — 54-ФЗ), где внесён весь перечень условий работы контрольно-кассовой техники (сокращенно — ККТ). Сейчас каждый магазин должен быть оснащён онлайн-кассой с доступом к интернету и подключён к оператору фискальных данных, чтобы своевременно передавать сведения в налоговые органы. В статье мы подробно рассмотрим что такое ОФД и как они работают.

Оператор фискальных данных (ОФД)

Для начала давайте рассмотрим, что такое ОФД — это своего рода обычный посредник, связывающий между собой онлайн кассу и налоговую службу. Именно такие компании помогают безопасно и своевременно в режиме 24/7 передать необходимые данные в ФНС без перерывов и сбоев, а хранится вся информация в собственных центрах обработки данных (сокращенно — ЦОД). Однако не каждый может начать подобную деятельность довольно просто, так как необходимо получить специальную лицензию ФСБ.

Благодаря внедрению оператора фискальных данных проводится значительно меньше обязательных ежегодных проверок для налогоплательщиков. Дополнительно сам предприниматель может в любое время проконтролировать всю информацию по кассам и анализировать сведения. Однако перед тем, как начать использовать контрольно-кассовую технику, необходимо обязательно пройти её регистрацию на сайте ФНС в личном кабинете.

Таким образом, отвечая на вопрос что такое ОФД, можно точно сказать, эти компании дают возможность в режиме реального времени контролировать онлайн-кассы, а также учитывать поступающие доходы и передавать информацию напрямую в ФНС. Одними из наиболее популярных операторов фискальных данных, и на сегодня, можно выделить: Яндекс ОФД, OFD.ru, Первый ОФД, Платформа ОФД, Такском ОФД, а всего в реестре числится уже пара десятков компаний.

Основные функции ОФД

Базовой и основной функцией, которую должны выполнять ОФД, является именно передача данных в ФНС и хранение их в течение 60 месяцев, тем самым соблюдая основные моменты, прописанные в Федеральном законе №54:

постоянный мониторинг данных;
сбор аналитической информации;
формирование отчётов;
передача в ФНС точных данных;
возможность уведомлять в SMS-формате.

Но каждый отдельный оператор фискальных данных вправе дополнять тарифы, расширяя сервис предоставляемых услуг. Поэтому предприниматель может изучить кампании и подобрать наиболее подходящего оператора для сотрудничества.

Как выбрать ОФД?

Если вы решили открыть свой магазин, то необходимо установить онлайн-кассу с фискальным накопителем (сокращенно — ФН), куда будет попадать вся информация, а также подключить её к выбранному оператору фискальных данных. Менять ФН необходимо для организаций на общей системе налогообложения раз в 12 месяцев, а тем, кто на УСН, ЕНВД или патенте раз в 36 месяцев. Давайте разберёмся, на какие основные моменты предприниматель должен обращать внимания:

Первостепенно стоит подбирать ОФД, который будет качественно и бесперебойно работать с разными моделями касс, а также фискальных накопителей.
Чтобы была возможность довольно просто подключить вашу кассу к ОФД.
Оплата по счёту не всегда приходит моментально, иногда эта процедура занимает до 2 дней, но ОФД должен формировать чеки и проводить оплату мгновенно.
Возможность выбрать нужный вам тариф для ККТ.
Некоторые операторы фискальных данных предоставляют в аренду фискальные накопители и ККТ.
Обращайте внимание на дополнительные возможности, которые пригодятся для учёта, контроля и анализа данных.

Вся поступающая информация имеет некорректируемый вид, чтобы невозможно было воспользоваться сведениями, таким образом, обеспечивается полная защита целостности данных и конфиденциальность.

Каждому клиенту необходимо получать чек за услугу или товар, пусть и электронный, ведь это не только ваша обязанность, но и его право. Сейчас любой предприниматель должен выбрать подходящего для сотрудничества оператора фискальных данных (Яндекс ОФД, OFD.ru, Первый ОФД, Платформа ОФД, Такском ОФД или любой другой), который поможет вести своевременную передачу точных данных в ФНС, в соответствие с установленными правилами 54-ФЗ.