Как сэкономить на приобретении онлайн-кассы

Что советуют другие?

Один предприниматель хвалится как он сэкономил, рассказывает, что купил дешевую кнопочную кассу с фискальным накопителем за 15.000 рублей, докупил к ней доступ к ОФД на 1 год за 3.000 рублей, потом еще что-то, и в итоге ему все обошлось в 28.000 рублей.

На самом деле он мог сэкономить гораздо больше. О том, как это сделать, я расскажу максимально подробно.

На чем можно сэкономить?

Сэкономить можно на каждой детали, товаре и услуге, которые необходимы для полноценного функционирования онлайн-кассы:

1. Касса (смарт-касса, фискальный регистратор или кнопочная касса).
2. Фискальный регистратор.
3. Доступ к ОФД.
4. Регистрация в налоговой.
5. Если касса не кнопочная, то нужна будет товароучетная система.

Разберу каждый пункт подробнее.

1. Касса

Онлайн-кассы для малого бизнеса бывают таких типов:

• кнопочные (устаревшие);
• фискальный регистратор, подключенный через провод или bluetooth к ПК, планшету или смартфону;
• смарт-касса, когда фискальный регистратор уже встроен в планшетный компьютер — это модели: Эвотор, МодульКасса и другие.

Я не рекомендую покупать кнопочные онлайн-кассы. Они, конечно же, дешевле смарт-касс, но в перспективе они могут оказаться затратнее: кнопочные кассы не могут самоперепрошиваться и самообновляться, как это могут кассы на базе компьютеров, планшетов и смартфонов, в том числе смарт-кассы. Федеральный закон №54, регламентирующий применение онлайн-касс, неоднократно переписывали, в связи с чем, владельцев онлайн-касс обязывали менять настройки. Так, например, произошло после изменения ставки НДС и переименованием безналичной оплаты. Если придется перепрошивать онлайн-кассу, то смарт-кассы сделают это самостоятельно и бесплатно, а вот кнопочные придется перепрошивать через ЦТО (инженерные сервисные центры обслуживания ККТ) за деньги. Как я слышал, перепрошивка стоит примерно 1000-1500 рублей. А если перепрошивок будет 10? Тогда кнопочная онлайн-касса окажется дороже навороченной смарт-кассы?

Итак, если вы хотите сэкономить в дальнейшем с помощью приобретения онлайн-кассы, но не умеете её самостоятельно перепрошивать — откажитесь от этой идеи!

2. Фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН), как и онлайн-кассу, лучше покупать у тех, кто предлагает дешевле. Бывает так, что выгоднее купить кассу и фискальный накопитель отдельно друг от друга, а бывает и так, что комплект стоит дешевле, чем по отдельности у разных продавцов. Не бойтесь покупать ФН отдельно, ведь его не сложно установить самостоятельно. Для этого нужно открутить винт на крышке с помощью отвёртки или десятикопеечной монеты, снять крышку и вставить ФН в паз, как показано на фото ниже:

3. ОФД

Не все ОФД стоят по 3000 рублей за год, как это принято считать. Есть ОФД, которые могут обойтись значительно дешевле. Цены можно посмотреть здесь: тарифы ОФД.

4. Регистрация кассы

Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно 3 способами:

1. Если у Вас есть ЭЦП — воспользуйтесь сайтом nalog.ru. Если нет, то ее выпуск обойдется Вам в среднем в 1000—1500 рублей, плюс стоимость программного обеспечения с лицензией — еще ~1500 рублей. Если Вы намерены применять ЭЦП не только для регистрации онлайн-кассы, но и для взаимодействия с налоговой через сайт nalog.ru, то есть смысл выпустить ЭЦП.
2. Самостоятельно в налоговой инспекции. На самом деле это легко и просто. Вам дадут бланк, Вы его заполните. Ничего сложного.
3. Обратиться в какую-нибудь компанию, которая вместо Вас зарегистрирует онлайн-кассу в налоговой инспекции. Мои знакомые заплатили за это по 2000 рублей, заполнив примерно такой же бланк, какой дают в налоговой.

5. Товароучетные системы

Перед покупкой онлайн-кассы обязательно узнайте какую товароучетную систему можно установить на кассу или на Ваш мобильный телефон, планшет или компьютер, которые будут подключены к фискальному регистратору. Уточните информацию по расценкам и абонентской плате, ведь не все товароучетные системы могут оказаться бесплатными.

Какую онлайн-кассу я купил

Я купил смарт-кассу «МодульКасса» MSPOS-K с фискальным накопителем на 36 месяцев и со встроенной бесплатной товароучетной системой (вероятно, для новых пользователей она может быть и платной) за 17.880 рублей. Также я заплатил:

• за доставку до двери — 500 рублей;
• за Яндекс ОФД на 3 года за 240 рублей (цена актуальна на момент написания статьи);
• ЭЦП у меня уже было, поэтому не покупал;
• самостоятельно зарегистрировал кассу в ОФД и налоговой.

Итого потратил: 17.880+500+240=18.620 рублей.

Если включить в стоимость кассы ЭЦП, которое покупал ранее, то общая стоимость с ЭЦП получится: 18.620+1.000+1.500=21.120 рублей, а не 28.000, как у тех людей, которые покупали кнопочные кассы и хвалились своей экономностью.